claudやnotebooklmを使って会計ソフト不要にできます

「毎月の帳簿、本当に憂鬱なんですよね……」

フリーランスや小規模事業者の方から、この言葉を何度聞いたかわかりません。そして正直に言うと、私自身もずっとそう思っていました。

月次の帳簿付け、領収書の整理、損益の確認——。会計ソフトを契約しているのに、使い方がよくわからなくて結局手が止まる。サポートに電話しても難しい言葉で返ってくる。年に一度の確定申告の直前になって、半年分の領収書を前に頭を抱える。

そんな経験、ありませんか？

でも、今はもう違います。

Claude（クロード）と NotebookLM を組み合わせることで、月額数千円の会計ソフトを契約しなくても、個人事業主・フリーランスレベルの帳簿管理が十分できるようになってきました。今日はその全貌を、図解たっぷりで解説します。

まず「現実」を見てほしい：会計ソフト、本当に使えてますか？

日本には freee、マネーフォワード、弥生など、優秀な会計ソフトがあります。でも、こんな統計があります。個人事業主の多くが「会計ソフトを契約しているが、十分に使えていない」と感じているという現実。

なぜか。理由はシンプルで、会計ソフトは「会計を知っている人」向けに設計されているからです。

【図1】会計ソフトとAI活用の比較（個人事業主・フリーランス向け）

もちろん、会計ソフトが「悪い」わけではありません。でも、個人事業主・フリーランスで年商が数百万円規模であれば、AIで代替できる部分がかなりあります。

ClaudeとNotebookLM、それぞれ何をするの？

ここを理解しないと話が進まないので、まずシンプルに整理します。

【図2】ClaudeとNotebookLMの役割の違い

シンプルに言うと——

• Claudeは「何でも相談できる賢い経理の先輩」
• NotebookLMは「自分の書類・資料を熟読してくれる読書家」

この2つを組み合わせると、驚くほど多くの会計ソフトの機能をカバーできます。

実際の業務フローはこうなる

では、具体的に月次の経理業務をどう進めるか、フローで見てみましょう。

【図3】AI経理の月次業務フロー（全5ステップ）

どうですか？これ、会計ソフトでやっていた作業とほぼ同じですよね。でも、専門用語を知らなくても、普通の日本語で会話しながら進められるのが決定的に違います。

実際にClaudeにこう聞けばいい：プロンプト例

「プロンプトって難しそう……」と思わないでください。普通の会話でOKです。

【図4】Claudeへの話しかけ方の具体例

どれも、難しい言葉は何も必要ない。普通に話しかけるだけです。それだけで、かつては税理士や会計士に頼まないとわからなかったことが、すぐに手元で解決できる。これが、AIが変えた最大のことだと私は思っています。

会計ソフトの「どの機能」がAIで代替できるのか

【図5】会計ソフト機能のAI代替度マップ

「ゼロから始める」実践：これだけやれば今月から使える

【図6】AI経理スターターキット

Claudeに最初に頼むべき1つのこと

もし今日から始めるなら、まずこれだけClaudeに頼んでみてください。

これだけで、自分専用の経費管理テンプレートと、仕訳の基礎知識が手に入ります。会計ソフトより、よっぽど自分に合ったものが出てきます。

まとめ：AIは「会計の民主化」を起こしている

私がClaudeとNotebookLMを使い始めて感じたのは、「会計の知識は、もはや専門家だけのものではない」という実感です。

仕訳がわからなくても聞けばいい。勘定科目に迷ったら相談すればいい。請求書の数字を自分で集計しなくてもAIがやってくれる。

これは「楽になった」というよりも、自分の事業の数字を、自分で理解できるようになったということです。それが一番大きな変化だと思っています。

「難しそう」と思っていたあなたへ。本当に、難しくないです。普通に話しかけるだけで、AIは答えてくれます。ぜひ今月から試してみてください。

使ってみた感想や「ここがわからなかった」という質問は、コメント欄で教えてもらえると嬉しいです。一緒に、経理の苦手意識をなくしていきましょう。

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※ AIの回答には誤りが含まれる場合があります。税務・会計の最終判断は必ず専門家（税理士・公認会計士）にご確認ください。本記事の情報は2025年時点のものです。